با دستور خلیلی، شهردار رشت، زینب فلک دوست به عنوان سرپرست اداره کارگزینی شهرداری رشت منصوب شد.
مدتهاست که صحبت از عدم مدیریت شایستگی در شهرداری رشت و عدم به کارگیری نیروهای متخصص در جای تخصصی آنهاست. شهرداری رشت جایی است که در گذشته افراد فقط به صرف داشتن آشنا و پارتی پیشرفت می کردند. پیشرفت یک شبه کارمندان بدون داشتن تخصص مرتبط و با کمترین توان مدیریتی کم کم تبدیل به یک معضل برای بهره وری این سازمان شد. جایی که کارکنان به شدت از فقدان عدالت سازمانی رنج می بردند و از عدم تعهد به این سازمان صحبت می کردند.
مدیران شهرداری نیز از اهمیت درک عدالت سازمانی عاجز بودند و متوجه نشدند که اگر عدالت در سازمانی رعایت نشود تعهدی برای پرسنل نمی ماند. اگر عدالت رعایت نشود قطعا پرسنلی که سوابق و تخصص بیشتری دارند تحت فشار زیادی قرار خواهند گرفت و بهره وری این کارکنان و در نهایت سازمان کاهش خواهد یافت و باعث ضربه خوردن سازمان و در صورت استمرار باعث وقوع فاجعه در سازمان خواهد شد. ضمن اینکه قطعا انتصاب بیجا باعث مهره سوزی پرسنل متعهد و مقید نیز خواهد شد و آسیب آن به شخص منتصب نیز خواهد رسید.
مهمترین سرمایه سازمان های امروزی منابع انسانی آن است. در اکثر کشورهای جهان مشکلات مربوط به منابع انسانی و اصول اولیه مدیریت با تحقیقات بیشمار و پیشرفت علم تا حدودی حل شده است. اما این مشکل هنوز در برخی از سازمان های کشور با این رشد چشمگیر علمی مشاهده می شود.
شرایط امروز شهرداری از این حیث تغییری نداشته و آخرین انتصاب شهرداری تمامی مطالعات حوزه منابع انسانی را زیر سوال می برد. جایی که یک شخص با مدرک رایانه با دو سال سابقه بر صندلی یکی از تخصصی ترین قسمت های یک سازمان خواهد نشست. اهمیت تخصص برای قسمت کارگزینی یک سازمان دقیقا مانند این است که بخواهید یک شخص معمولی را برای هدایت یک هواپیما یا سفینه در نظر بگیرید. کارگزینی جایی است که هدایت کارکنان از آنجا آغاز می گردد. کارگزینی جایی است که خودش به بررسی ترفیعات و سایر موارد شغلی می پردازد و اوج تاسف جایی است که این سمت نه بر اساس تجربه و تخصص و بلکه به دلیل روابط و عدم رعایت ضوابط باشد.
شهرداری و شخص شهردار با این وضعیت نابسامان باید در این زمینه بسیار تخصصی عمل کند. مدیریت شهرداری در زمینه مدیریت منابع انسانی که مهمترین بخش یک سازمان هستند حتی به یک هم نمی رسد. این سازمان باید برای افزایش بهره وری فکری به حال مدیریت منابع انسانی آن بکند. باید از افراد متخصص در پست های حساس سازمانی استفاده کند. باید انگیزش و تعهد کارکنان را افزایش دهد. باید سازمان را به گونه ای اداره کند که عدالت سازمانی درک شود. باید از افزایش بار روانی بکاهد و با تدبیر و مدیریت صحیح گام در جهت رضایت شغلی و در نهایت بهره وری کارکنان و این سازمان بردارد.
تعدادی از وظایف واحد کارگزینی:
•اعمال و اجرای آییننامه ها و مقررات استخدامی از لحاظ صدور حکم استخدامی، انتصاب، ترفیع، ارتقاءگروه، مرخصی، معذوریت، بازنشستگی، بازخرید و نظائر آن
•اظهار نظر در مورد چگونگی اجرای آییننامه ها و مقررات استخدامی مربوط به کارکنان شهرداری و موسسات تابعه
•اجرای مقررات مربوط به هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری و تجدیدنظر و آراء دیوان عدالت اداری
•اتخاذ تدابیر لازم جهت کنترل حضور و غیاب کارکنان
•نظارت بر اجرای مقررات مربوط به بیمه و بازنشستگی و خدمات درمانی کارکنان و اعمال و اجرای آییننامه های استخدامی کارگران باتوجه به مقررات و ضوابط مربوطه
•همکاری با گروه تشکیلات و بهبود روشها از لحاظ جاری نگهداشتن طرح های طبقه بندی مشاغل و سازمان تفصیلی اداری شهرداری
•جمع آوری اطلاعات و آمار مربوط به وضعیت پرسنلی کارکنان شهرداری
•حفظ و نگهداری پرونده ها و سوابق استخدامی کارکنان شهرداری اعم از کارمند و کارگر
•اظهار نظر صریح در مورد تقاضاهای کارکنان و رسیدگی به شکایات استخدامی و تهیه گزارشات لازم
•اظهار نظر در مورد انتخاب و انتصاب کارکنان باتوجه به پرونده پرسنلی و شرایط احراز مقرر در طرح های طبقه بندی مشاغل
•تهیه و تنظیم متن قراردادهای استخدامی کارکنان اعم از پیمانی، قراردادی و خرید خدمت
•تشکیل جلسات و اتخاذ تدابیر لازم جهت ارتقاء کیفی و کمی کارائی کارگران نظیر کمیته های انضباطی و کمیته های مهارت
•اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل کارگری و کارمندی براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
•انجام کلیه امور استخدامی کارکنان شهرداری با رعایت قوانین و مقررات و دستورالعملها